Varstvo osebnih podatkov (GDPR)
Pregled zbirk osebnih podatkov, pogodb z obdelovalci, privolitev in internih postopkov glede na zahteve Splošne uredbe o varstvu podatkov. Rezultat je poročilo o stanju in seznam prednostnih popravnih ukrepov.
Compliance
Je vaše podjetje pripravljeno na naslednji regulativni pregled?
Compliance ni le formalno potrjevanje — je operativna sposobnost, ki varuje vaš posel pred sankcijami in reputacijskimi tveganji.
Kaj zajema naša compliance storitev
Compliance storitev pri Vidmar & Zupančič pokriva celovito oceno vaše usklajenosti z veljavno zakonodajo in internimi politikami. Začnemo z diagnostičnim pregledom obstoječih politik, postopkov in dokumentacije. Nato identificiramo vrzeli glede na zahteve, ki veljajo za vaš sektor — bodisi splošna EU regulativa (GDPR, AML direktive) bodisi sektorska zakonodaja (finančna regulativa, okoljski predpisi). Na podlagi tega sestavimo načrt ukrepov in po dogovoru pomagamo pri implementaciji sprememb: od posodobitve pravilnikov do usposabljanja zaposlenih. Redno letno preverjanje je na voljo za stranke, ki želijo trajno operativno usklajenost.
Področja, kjer zagotavljamo skladnost
Pokrivamo regulativna področja, ki so danes za slovenska podjetja najbolj tvegana.
Preprečevanje pranja denarja (AML)
Vzpostavitev ali pregled sistema notranje kontrole za preprečevanje pranja denarja in financiranja terorizma, skladno z Zakonom o preprečevanju pranja denarja. Vključuje pripravo ocene tveganj in internih navodil.
Sektorska regulativa in notranje politike
Usklajenost internih pravilnikov z veljavno sektorsko zakonodajo — od delovnega prava do okoljskih predpisov. Pregledamo obstoječe dokumente in predlagamo konkretne spremembe z navedbo pravne podlage.
„Ko je Inšpektorat RS za delo najavil pregled, smo imeli manj kot tri tedne za pripravo. Ekipa Vidmar & Zupančič je v tem času opravila celoten pregled naših internih pravilnikov in nas vodila skozi popravke. Pregled je minil brez opomina.“
Tadej Kocbek, direktor, Kocbek Montaža d.o.o., Gornja Radgona
Vprašanja o skladnosti in compliance
Ali compliance velja samo za velika podjetja?
Ne. GDPR, AML in delovno pravo veljajo ne glede na velikost podjetja. Majhna podjetja so pogosto bolj ranljiva, ker nimajo internih pravnih kadrov, ki bi sledili zakonodajnim spremembam.
Kaj se zgodi, če odkrijemo resne vrzeli?
Stranko takoj obvestimo in ji predlagamo načrt sanacije z ocenjenimi roki. V primerih, kjer zakon predpisuje obvezno prijavo kršitve regulatorju, stranko o tej obveznosti jasno opozorimo — nismo odvetniška pisarna, a svetujemo takojšnje posvetovanje s pravnim zastopnikom.
Kako pogosto je priporočljiv compliance pregled?
Priporočamo letni diagnostični pregled in takojšen izredni pregled ob vsaki spremembi zakonodaje, ki zadeva vaš sektor, ali ob internih organizacijskih spremembah (prevzem, združitev, širitev v tujino).
Preverite svojo stopnjo usklajenosti — brez obveznosti
Pošljite nam kratek opis vašega sektorja in velikosti podjetja. V 48 urah vam sporočimo, katera regulativna področja so za vas najpomembnejša.
Začnite z diagnostiko